Privacybeleid bij werving

We zijn altijd op zoek naar de slimste koppen om ons internationale team uit te breiden. En als we mensen werven, behandelen we hun e-mailberichten altijd strikt vertrouwelijk en met het grootste respect. Hier zie je wat we doen om onze werving eerlijk en verantwoordelijk te houden.

Geldig vanaf 8 september 2023

1. Inleiding

1

Dit is de privacyverklaring voor de website https://careers.vanmoof.com/ (hierna: de Website). Deze verklaring geeft je informatie over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens (hierna: gegevens) die wij via deze website van jou verzamelen. Daarnaast geven wij je informatie over ons beveiligingsbeleid en jouw rechten.

Wij vinden het belangrijk dat onze dienstverlening betrouwbaar en transparant is. Wij gaan dan ook discreet en zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat elke verwerking van jouw gegevens voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Wij kunnen deze verklaring wijzigen indien ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld indien er functionaliteit is toegevoegd. De meest actuele privacyverklaring is te vinden op onze website. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte blijft.

Aan het einde van deze privacy- en cookieverklaring vind je een overzicht met uitleg van een aantal belangrijke concepten.

2. Verantwoordelijke partij

1

VanMoof Netherlands B.V. en/of MA Micro Netherlands B.V. en/of MA Micro Limited (hierna: VanMoof) is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens. VanMoof bepaalt bijvoorbeeld hoe en welke gegevens van jou worden verwerkt, voor welke doeleinden en voor hoe lang.

3. Doeleinden

1

Wij verwerken jouw gegevens via de website uitsluitend met het oog op het faciliteren en analyseren van jouw websitebezoek en het leveren van wervings- en selectiediensten, in het bijzonder om jouw sollicitatie te verwerken en hierover met je te communiceren.

4. Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

1

Wanneer je via onze website solliciteert, verzamelen wij altijd jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Optioneel kun je ons andere gegevens verstrekken, zoals jouw persoonlijke website, werkervaring en de antwoorden op een aantal vragen die we relevant vinden voor de baan, bijvoorbeeld waarom je voor VanMoof wilt werken, waar je het meest trots op bent, of hoe je zou willen groeien en jezelf wil verbeteren. Wij verzamelen deze gegevens op basis van onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, met name ons belang om de juiste persoon voor de baan aan te nemen.

Wij bewaren jouw persoonsgegevens uitsluitend gedurende de periode die nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt, tenzij we ze om fiscale of juridische redenen langer moeten bewaren. In de praktijk betekent dit dat als je wordt aangenomen, de informatie met betrekking tot jouw sollicitatie in je personeelsdossier terechtkomt. Als je niet wordt aangenomen, bewaren wij jouw persoonsgegevens tot twee jaar nadat je bent afgewezen, tenzij je ons toestemming geeft om deze langer te bewaren, bijvoorbeeld zodat ze kunnen worden opgenomen in een talentpool.

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Je hebt het recht om van ons informatie te verkrijgen over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken. Je hebt ook het recht op een kopie van de persoonsgegevens die wij over jou hebben opgeslagen. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in onze bestanden te corrigeren, bij te werken, af te schermen of te verwijderen. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens over te laten dragen aan een derde partij en om misbruik van jouw persoonsgegevens te melden.

Daarnaast worden er automatisch gegevens verwerkt voor het technisch en functioneel beheer van onze website, waarmee wij het gebruik van onze website en jouw bezoek- en surfgedrag analyseren. Voor dit doel verwerken wij bijvoorbeeld jouw IP-adres, de pagina's die je bezoekt, de internetbrowser die je gebruikt, de vorige website die je hebt bezocht, demografische informatie en het tijdstip en de duur van je bezoek aan onze website. Hiervoor gebruiken wij cookies. Zie hieronder onder het kopje "Cookies".

5. Veiligheid

1

VanMoof heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens goed worden beveiligd en alleen voor specifieke doeleinden worden verwerkt. VanMoof heeft bij haar beveiliging rekening gehouden met de verwerkingsrisico's van jouw gegevens, met name als gevolg van verlies of onrechtmatig gebruik van jouw gegevens. VanMoof maakt onder andere gebruik van beveiligde servers en firewalls.

6. Datalekken

1

Als er sprake is van een datalek moeten wij dit binnen 72 uur na kennisname melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), tenzij het datalek waarschijnlijk geen risico vormt voor jouw rechten en vrijheden. Als het aannemelijk is dat het datalek een hoog risico vormt voor jouw rechten en vrijheden, zijn wij verplicht het datalek aan jou te melden.

Er is sprake van een datalek als door een beveiligingsincident, zoals een hack in onze systemen, gegevens verloren zijn gegaan of als wij onrechtmatige verwerking van jouw gegevens in redelijkheid niet kunnen uitsluiten.

Als je een beveiligingsincident of datalek bij VanMoof constateert, wordt je verzocht om meteen een e-mail te sturen naar [email protected].