Politique de confidentialité liée au recrutement

Nous sommes sans cesse à la recherche d'esprits brillants pour développer notre équipe à l'international. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous nous engageons à toujours traiter vos e-mails avec respect et confidentialité. Voici les mesures que nous prenons pour recruter de manière équitable et responsable.

Valable à partir du 8 septembre 2023

1. Préface

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Vous lisez la déclaration de confidentialité du site web https://careers.vanmoof.com/ (ci-après : le site web). Cette déclaration fournit des informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel (ci-après : données) que nous collectons auprès de vous sur ce site web. En outre, nous vous fournissons des informations sur notre politique de sécurité et sur vos droits.


Nous pensons qu’il est important que nos services soient fiables et transparents. C’est pourquoi nous traitons vos données personnelles avec discrétion et prudence et nous veillons à ce que le traitement de vos données se fasse toujours dans le respect des lois et réglementations applicables.


Nous pouvons modifier la présente déclaration si l’évolution de la situation le justifie, par exemple en cas d’ajout de fonctionnalités. La déclaration de confidentialité la plus récente est disponible sur notre site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de rester informé(e) des modifications.


En bas de la présente déclaration relative à la protection de la vie privée et aux cookies, vous trouverez une liste expliquant certaines notions importantes.

2. Partie responsable

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VanMoof Netherlands B.V. et/ou MA Micro Netherlands B.V. et/ou MA Micro Limited (ci-après : VanMoof) est responsable du traitement de vos données. Par exemple, VanMoof décide comment et quelles données vous concernant sont traitées, à quelles fins et pendant combien de temps.

3. Finalités

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Nous traitons vos données par le biais du site web uniquement dans le but de faciliter et d’analyser votre visite sur le site et de vous fournir des services de recrutement et de sélection, en particulier pour traiter votre candidature et communiquer avec vous à ce sujet.

4. Nous collectons les données à caractère personnel suivantes :

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Lorsque vous postulez à un emploi par l’intermédiaire de notre site web, nous collectons toujours votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Optionnellement, vous pouvez nous fournir d’autres informations telles que votre site web personnel, votre expérience professionnelle et les réponses à un certain nombre de questions que nous jugeons pertinentes pour le poste, par exemple pourquoi vous voulez travailler pour VanMoof, ce dont vous êtes le plus fier/fière, ou comment vous aimeriez évoluer et vous améliorer. Nous collectons ces données sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes, en particulier afin d’embaucher la bonne personne pour le poste à pourvoir.


Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquels elles ont été collectées ou traitées, sauf si nous devons les conserver pour des raisons fiscales ou juridiques. En pratique, cela signifie que si vous êtes engagé(e), les informations relatives à votre demande d’emploi figureront dans votre dossier personnel. Si vous n’êtes pas engagé(e), nous conserverons vos données personnelles pendant une période de deux ans maximum, sauf si vous consentez à ce qu’elles soient conservées plus longtemps, par exemple pour être incluses dans un vivier de talents.


Nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si nous sommes tenus légalement de le faire.


Vous avez le droit d’obtenir de notre part : des informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi qu’une copie des données à caractère personnel que nous avons enregistrées à votre sujet. Vous avez également le droit de corriger, de mettre à jour, de protéger ou de supprimer vos données personnelles dans nos dossiers, ainsi que la portabilité de vos données personnelles à un tiers, et de signaler toute utilisation abusive de vos données personnelles.


En outre, les données sont traitées automatiquement pour la gestion technique et fonctionnelle de notre site web, pour permettre l’utilisation de notre site web et pour analyser votre visite et votre comportement de navigation. À cette fin, nous traitons, par exemple, votre adresse IP, les pages que vous visitez, le navigateur Internet que vous utilisez, le site Web précédent que vous avez visité, des informations démographiques ainsi que l’heure et la durée de votre visite sur notre site Web. Nous utilisons des cookies à cette fin. Voir ci-dessous la rubrique « Cookies ».

5. Sécurité

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VanMoof a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que vos données sont correctement sécurisées et traitées uniquement à des fins spécifiques. VanMoof a pris en compte les risques de traitement de vos données dans sa sécurité, notamment en cas de perte ou d’utilisation illicite de vos données. VanMoof utilise notamment des serveurs sécurisés et des pare-feux (firewalls).

6. Violation des données

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En cas de violation de données (violation de données), nous devons la signaler à l’Autorité néerlandaise de protection des données (AP) dans les 72 heures après en avoir pris connaissance, à moins que la violation de données soit insusceptible d’entraîner un risque pour vos droits et libertés. S’il est possible que la violation de données présente un risque élevé pour vos droits et libertés, nous sommes tenus de vous signaler la violation de données.


Il y a violation de données lorsqu’un incident de sécurité, tel qu’un piratage de nos systèmes, a entraîné la perte de données ou lorsque nous ne pouvons pas raisonnablement exclure un traitement illégal de vos données.


Si vous constatez un incident de sécurité ou une violation de données chez VanMoof, nous vous demandons d’envoyer directement un courriel à [email protected].